Blog

Vind hier belangrijke updates terug voor u onderneming:

Automatische boetes voor fouten in de aangifte verdwijnen

Automatische boetes voor te late btw-aangifte verdwijnen – wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Goed nieuws voor ondernemers: de Belastingdienst schaft de automatische verzuimboetes voor het te laat doen van de btw-aangifte af. Maar wat betekent dat precies, en betekent dit dat je nu later mag zijn met je aangifte? Als jouw accountant leg ik je in deze blog uit wat er verandert – én waar je op moet blijven letten.

Wat verandert er?

Tot voor kort kreeg je als ondernemer vrijwel automatisch een verzuimboete van €68 als je de btw-aangifte te laat indiende. Ook als het om een klein bedrag ging of je meteen daarna alsnog aangifte deed, volgde er vaak toch een boete.

Vanaf 1 januari 2025 verandert dit:

• De automatische boete voor het te laat doen van btw-aangifte wordt afgeschaft.

• De Belastingdienst kijkt voortaan eerst naar je situatie voordat een boete wordt opgelegd.

• Alleen als er sprake is van herhaaldelijk of bewust te laat indienen, kan alsnog een boete volgen.

Waarom deze wijziging?

De Belastingdienst wil met deze aanpassing rechtvaardiger omgaan met fouten. Veel ondernemers maakten soms per ongeluk een fout of waren een dag te laat – en kregen toch een boete. Dat voelde niet altijd terecht. De nieuwe werkwijze geeft ruimte voor begrip en maatwerk.

Let op: dit betekent niet dat alles mag

Hoewel de automatische boete vervalt, is het nog steeds verplicht om je btw-aangifte op tijd in te dienen en te betalen. Want:

• Betaal je te laat? Dan kun je nog steeds een boete krijgen voor te late betaling.

• Dien je structureel te laat in? Dan kan de Belastingdienst alsnog een boete opleggen – en strenger optreden.

Kortom: het systeem wordt menselijker, maar niet vrijblijvender.

Wat betekent dit voor jou?

Als accountant zie ik deze verandering als een positieve stap. Toch blijft het belangrijk om je btw-aangifte op tijd te blijven indienen én betalen. Wij helpen je daar natuurlijk graag bij. Met goede planning en duidelijke afspraken zorgen we samen dat alles tijdig geregeld is – zonder stress of risico op boetes.

Heb je moeite met deadlines, of wil je jouw administratie verder automatiseren om dit soort zaken te voorkomen? Neem dan gerust contact op. Er zijn slimme oplossingen om je aangiften vrijwel automatisch te laten verlopen – efficiënt én foutloos.

---

Conclusie

De afschaffing van automatische boetes bij een te late btw-aangifte is goed nieuws voor ondernemers, maar geen vrijbrief. Zorg ervoor dat je administratie op orde is en dat je op tijd blijft indienen en betalen. En heb je hier hulp bij nodig? Dan staan wij als jouw accountant natuurlijk voor je klaar.

Peppol

Waarom jouw bedrijf baat heeft bij PEPPOL – uitleg van je accountant

Als accountant help ik ondernemers dagelijks om hun administratie efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendiger te maken. Eén van de ontwikkelingen waar je als bedrijf vandaag de dag eigenlijk niet meer omheen kunt, is PEPPOL. In deze blog leg ik kort en helder uit wat PEPPOL is, en waarom het ook voor jouw bedrijf interessant kan zijn.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een veilig en gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronisch documenten met elkaar kunnen uitwisselen – denk aan e-facturen, orderbevestigingen of verzendberichten.

Het voordeel? Je stuurt en ontvangt documenten direct tussen systemen, zonder tussenkomst van e-mail, pdf’s of handmatige verwerking.

Wat betekent dat voor jou als ondernemer?

Misschien verstuur je nu nog je facturen als pdf via e-mail, of ontvang je ze handmatig van leveranciers. Dat werkt, maar het kost tijd, is foutgevoelig en geeft ruimte voor misverstanden.

Met PEPPOL gaat dat anders:

• Je facturen komen direct binnen in het boekhoudsysteem van je klant of leverancier.

• De kans op fouten, zoals verkeerd overgenomen bedragen of IBAN’s, verdwijnt vrijwel volledig.

• Documenten worden automatisch verwerkt: geen losse bijlagen, geen typwerk, geen vertraging.

• Het voldoet aan de eisen van steeds meer overheden en grotere bedrijven, die PEPPOL verplicht stellen.

Als accountant zie ik duidelijke voordelen

Voor jou als ondernemer betekent PEPPOL vooral minder administratie en meer zekerheid:

• Snellere verwerking van facturen, dus ook snellere betalingen.

• Betere controle: facturen raken minder snel zoek, je hebt altijd inzicht.

• Minder fouten = minder herstelwerk (voor jou én voor ons).

• Automatisering: we kunnen processen efficiënter inrichten, waardoor jij minder tijd kwijt bent aan de boekhouding.

Is PEPPOL iets voor jouw bedrijf?

In mijn ogen: ja, zeker als je:

• factureert aan overheidsinstanties;

• werkt met grotere klanten of leveranciers;

• je administratie zoveel mogelijk wil digitaliseren;

• of gewoon klaar wil zijn voor de toekomst.

De overstap is vaak eenvoudiger dan je denkt. Veel boekhoudpakketten ondersteunen PEPPOL al standaard, en als dat nog niet zo is, kijken we graag samen wat er nodig is om je aan te sluiten.

Wat kun je nu doen?

Wil je weten of PEPPOL past bij jouw bedrijf? Neem dan gerust contact met me op. Ik kijk graag met je mee hoe we dit op een slimme manier kunnen inrichten, passend bij jouw administratie en werkwijze.

---

Conclusie

PEPPOL is niet alleen iets voor grote bedrijven of overheden – het is juist ook heel geschikt voor ondernemers zoals jij. Het maakt je administratie sneller, veiliger en overzichtelijker. En als accountant help ik je graag om die stap samen te zetten.